Wat ga je doen?
- Operationeel ben je als Accounts Payable Specialist verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van de facturen van alle Royal Swinkels entiteiten die gebruik maken van de diensten van het Financial Shared Service Center.
- Je bewaakt de voortgang van de facturen workflows, je stuurt zelfstandig op ouderdom en vervaldata van facturen.
- Je speelt een actieve rol in het analyseren van de Accounts Payable data (bijvoorbeeld te late betalingen, vervaldata) en onderneemt verbeteracties.
- Je behandelt interne/externe vragen met betrekking tot de leveranciersboekhouding aan de hand van de door jou opgestelde en gestaafde analyse.
- Je helpt collega’s binnen en buiten de afdeling bij het volgen van de juiste stappen in het proces
Dit ben jij
- Als Accounts Payable Specialist heb je bij voorkeur een HBO opleiding afgerond, 0-3 jaar werkervaring in een Financiële of Bedrijfskundige richting en bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.
- Je bent minimaal 1 tot 3 jaar werkzaam als Accounts Payable Specialist of Accountant.
- Je beschikt over voldoende financiële analytische vaardigheden, Microsoft Office (Excel) is jou niet onbekend. Daarnaast is ervaring met SAP4Hana, met als voorkeur SAP Vendor Invoice Management een pré.
- Je bent communicatief vaardig (NL), werkt makkelijk samen met collega’s op alle niveaus, bent zelfstandig en zeker van je zaak bij het uitwerken, maar ook overbrengen van informatie.
- Nauwkeurigheid en stiptheid zijn je tweede natuur. Je durft zaken kritisch te bekijken, te analyseren, te optimaliseren en in vraag te stellen. Daarnaast ben je goed boekhoudkundig onderlegd.
Dit krijg je van ons
Naast heel veel plezier en af en toe een heerlijk biertje proeven met je collega’s, kun je bij ons ook rekenen op:
- Een goed jaarsalaris tussen € 40.200,- en €46.700,-, dit is inclusief 13e maand en vakantiegeld.
- 43 vrije dagen, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- Een goede pensioenregeling en korting op de aanvullende zorgpremie.
- Korting op sporten in onze fitnessruimte of bij meer dan 600 sportlocaties in Nederland.
- Flinke korting op onze producten in de “Dare to Drink Different”-personeelsshop.
- Altijd kansen om je te ontwikkelen. Naast leren “on the job” hebben we een Swinkels Academy, waar je allerlei trainingen en opleidingen kunt volgen.
De uitdaging
De Accounts Payable afdeling van het Financial Shared Service Center binnen Royal Swinkels is verantwoordelijk voor de verwerking van zo’n 75.000 facturen per jaar. Om dit zo efficiënt mogelijk te doen, wordt er binnen het Financial Shared Service Center gezocht naar een Accounts Payable Specialist die de verwerking van de facturen zoveel mogelijk kan automatiseren. In de komende jaren wordt toegewerkt naar het uitbreiden en optimaliseren van het ‘Purchase-to-pay proces’. Een ultieme samenwerking tussen de verschillende afdelingen is hierbij van groot belang.
Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
