- Staat dienstverlening op één?
- Ben jij zorgvuldig en nauwkeurig?
Dit ga je doen
Kruip in de huid van…
Als stagiair(e) bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol voor de burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel. Samen met drie bestuurssecretaresses ondersteun je hen op alle mogelijke manieren waardoor zij efficiënt en effectief kunnen werken. Een stage die ertoe doet!
Dit doe je onder andere door het beheren van de agenda’s en de mailbox, het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van bezoek voor het de burgemeester en wethouders. Naast deze taken vang je eerste vragen van binnen en buiten de organisatie af en stroomlijn je deze vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Je helpt met het organiseren van diverse bijeenkomsten en ondersteunt bij alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Aan de slag bij…
De afdeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering bestaat uit ruim 50 medewerkers verdeeld over het Klant Contact Centrum (KCC), Financiën en Control(F&C), Algemeen Bestuurlijke Zaken (ABZ), Human Resources (HR), Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving (VTH) en Informatie- en Procesbeheer (IPB). Je gaat wer-ken in het team ABZ, waar het bestuurssecretariaat onder valt.
Dit ben jij
We matchen als…
Onderstaande checklist vinden we erg belangrijk. Kun je alles afvinken?
Je volgt een opleiding op MBO 4 of HBO niveau in een relevante studierichting;
Je zit in je derde leerjaar en zoekt een stage voor 3 maanden of langer;
Je kunt je stage starten tussen 1 december 2023 en 1 april 2024;
Je bent klant- en servicegericht;
Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig;
En je hebt zin om onze organisatie te komen versterken met jouw talenten!
Dit bieden wij jou
Onze waardering voor jou…
In ruil voor jouw kwaliteiten bieden wij een veelzijdige functie in een vooruitstrevende gemeente waar je o.a.:
- Toegang hebt tot het Leerportaal Goodhabitz met een ruim aanbod aan online cursussen en trainingen die jij gratis kunt volgen;
- Elke dag kunt genieten van vers fruit én iedere dinsdag van een heerlijke, gezonde drie gangen lunch;
- Stoom af kunt blazen tijdens een potje air hockey of even kunt ontspannen in onze massagestoel.
Natuurlijk ontvang je ook een stagevergoeding. Deze bedraagt €328,- bruto per maand voor een MBO stage en €411,- bruto per maand voor een HBO stage gebaseerd op een stage van 36 uur per week. Tijdens je stage word je begeleid door je collega bestuurssecretaresses.
Over de organisatie…
We zijn een organisatie met weinig hiërarchische lagen en korte lijnen met het bestuur. Het ontwikkelen van nieuwe initiatieven wordt gestimuleerd. Je kunt hier zijn wie je bent.
Vragen of meer weten?
Solliciteren...
Enthousiast? Solliciteer dan via deze website met behulp van onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie over de stagemogelijkheden kun je terecht bij Afdelingshoofd Miranda van Camp via 088-4970542. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij HR via 0497-361636.
