Jouw rol
In deze functie combineer je administratief werk met het ondersteunen van activiteiten. Als administratief en ondersteunend medewerker van de afdeling vrije tijd en vrijwilligers ben jij dé onmisbare schakel bij uiteenlopende activiteiten. Je ondersteunt administratief bij de organisatie van leuke en waardevolle vrijetijdsprogramma’s voor cliënten en draagt bij aan het soepel laten verlopen van (bedrijfs)vrijwilligerswerk binnen onze organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Helpen bij de voorbereiding en organisatie van diverse vrijetijdsactiviteiten.
- Zorgen voor een foutloze administratieve verwerking van o.a. offertes, aanmeldingen en planningen in onze computersystemen.
- Aanwezig zijn bij activiteiten zoals de kermis en carnaval en daar ondersteuning bieden. Deze activiteiten vinden plaats in de avonden en weekenden. Wil je meer weten over de activiteiten, kijk dan op Activiteitenkalender - Severinus.
- De activiteiten vinden soms plaats in de avonden en ongeveer 2x per maand overdag in de weekenden.
Ongeveer 75% van je tijd werk je op kantoor en 25% ben je betrokken bij de uitvoering van activiteiten.
Dit ben jij en dit breng je mee
Jij bent een echte regelaar met hart voor mensen én een scherp oog voor administratieve processen. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht help je het team verder.
- Je hebt ervaring met administratief werk en weet hoe je structuur aanbrengt.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met collega’s en vrijwilligers.
- Affiniteit met de gehandicaptenzorg is een pluspunt.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau
- Oog voor detail en systematisch werken is voor jou vanzelfsprekend.
- Je hebt het geduld en de energie om anderen te ondersteunen, stimuleren en begeleiden.
- Een flexibele houding om mee te draaien bij activiteiten waar nodig, ook in de avonden en weekenden.
Dit bieden wij jou
- Een veelzijdige functie waarin je administratief werk combineert met het ondersteunen van activiteiten.
- Een bruto maandsalaris tussen €2546,- en €3564,- op basis van een 36-urige werkweek volgens CAO Gehandicaptenzorg, ingeschaald in FWG 35.
- Een contract van 16 uur per week, met flexibiliteit in werkdagen en ongeveer 2 x per maand overdag in de weekenden.
- Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar (o.b.v. 36 uur) en de mogelijkheid om jaarlijks max. 7 extra dagen balansverlof te kopen.
- Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km vanaf 0 km.
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (50% werkgever / 50% werknemer).
- Vergoeding voor onregelmatige diensten.
Vragen of meer weten?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie als administratief medewerker en ondersteuner afdeling vrije tijd en vrijwilligers? Solliciteer dan snel via onze website! Een motivatiebrief is van harte welkom.
Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan contact op met:
- Wendy Sweegers – Coördinator afdeling vrije tijd en vrijwilligers (aanwezig op dinsdag, woensdag en donderdag)
- Miriam Janssen-Groenemans – Coördinator afdeling vrije tijd en vrijwilligers (aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag)
