- Unieke werkplek in groene omgeving
- Werken in een klein & gezellig team
- Afwisselend werk
Jouw rol als Allround Administratief & Organisatorisch Medewerker
Als Allround Administratief & Organisatorisch Medewerker ben jij een echte duizendpoot. Je bent administratief sterk, werkt secuur en houdt graag overzicht. Tegelijkertijd ben je niet iemand die alleen maar graag achter een bureau zit. Je vindt het juist leuk om af te wisselen tussen administratie, organiseren en contact met gasten.
Geen dag bij Hygge is precies hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:
- Boekingen en reserveringen: verwerken en bijhouden van boekingen en reserveringen.
- Gastencontact: telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) gasten, het beantwoorden van vragen en het ontvangen en helpen van gasten.
- E-mail en communicatie: beantwoorden van e-mails en verzorgen van professionele zakelijke communicatie.
- Administratie en cijfers: uitvoeren van administratieve werkzaamheden en werken met cijfers.
- Plannen en organiseren: werkzaamheden plannen, organiseren en ervoor zorgen dat je het overzicht houdt.
- Afstemming: contact en afstemming met collega's en ervoor zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
- Signaleren en aanpakken: zien wat er nodig is en hier zelfstandig op inspelen.
- Meewerken in de dagelijkse praktijk: samen met je collega's meedraaien in de verschillende werkzaamheden die horen bij het runnen van onze accommodatie.
Bij Hygge doen we het samen. Daarom horen ook werkzaamheden zoals de opruimservice in de avonduren, het schoonmaken van het toiletgebouw in de weekenden tijdens het campingseizoen en de bereikbaarheidsdiensten bij het werk van het hele team. Deze werkzaamheden worden onderling verdeeld.
Daarnaast draai je minimaal één weekend per maand bereikbaarheidsdienst. Tijdens jouw dienst ben je telefonisch bereikbaar voor onze gasten. Wanneer een situatie daarom vraagt, ga je naar de accommodatie om te helpen of een situatie op te lossen.
Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. De ene keer ben je geconcentreerd bezig met een boeking of administratie, het volgende moment help je een gast en daarna spring je bij waar dat nodig is. Je hoeft dus niet te kiezen tussen werken met je hoofd, je handen of met mensen: bij Verblijf bij Hygge komt het allemaal samen.
Dit ben jij
We zoeken vooral iemand die bij ons past. Iemand die blij wordt van regelen en organiseren, maar ook energie krijgt van contact met mensen. Je vindt het vanzelfsprekend om samen de schouders eronder te zetten en ziet zelf wat er moet gebeuren.
Jij:
- bent gastvrij, sociaal, vrolijk en spontaan;
- bent administratief sterk en secuur;
- bent goed met cijfers;
- bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht bewaren;
- werkt gestructureerd en zorgvuldig;
- bent communicatief sterk, zowel persoonlijk als zakelijk;
- bent empathisch en kunt goed aanvoelen wat een gast of collega nodig heeft;
- bent zelfstandig en ziet zelf wat er moet gebeuren;
- bent flexibel in werkzaamheden én werktijden;
- bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen;
- bent een echte teamplayer;
- vindt het vanzelfsprekend om voorkomende werkzaamheden samen met je collega's op te pakken;
- bent bereid om minimaal één weekend per maand bereikbaarheidsdienst te draaien;
- hebt bij voorkeur rijbewijs B, bijvoorbeeld voor het doen van boodschappen;
- hebt bij voorkeur enige kennis van het werken met een laptop.
Ervaring in bijvoorbeeld administratie, horeca, recreatie of gastvrijheid is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Het belangrijkste vinden we dat je bij ons past en zin hebt om samen met het team aan de slag te gaan.
En misschien wel het belangrijkste: “Dat is niet mijn taak” past niet zo goed bij jou. Bij Verblijf bij Hygge helpen we elkaar en pakken we samen aan wat nodig is.
Wat kun je van ons verwachten
Je krijgt bij Verblijf bij Hygge meer dan alleen een baan. Je komt terecht op een bijzondere werkplek in het groen, binnen een klein en gezellig team waarin je elkaar echt kent.
Bij ons krijg je:
- een aantrekkelijk uurloon en goede arbeidsvoorwaarden;
- flexibele werktijden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw agenda;
- een prachtige werkplek midden in het groen in Bergeijk;
- een klein en betrokken team, waarin samenwerken en gezelligheid belangrijk zijn;
- een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is;
- veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- ruimte om mee te denken en je ideeën te delen;
- waardering voor jouw inzet en bijdrage;
- een werkomgeving waarin hard werken, gezelligheid, betrokkenheid en samenwerken naast elkaar bestaan;
- de mogelijkheid om dagelijks bij te dragen aan een fijne ervaring voor onze gasten.
Uren en invulling
We staan open voor verschillende manieren om deze functie in te vullen. Bij voorkeur verwelkomen we één collega die meerdere dagen per week onderdeel is van ons team en zo zorgt voor continuïteit. Een parttime invulling is zeker mogelijk. Ook wanneer we de functie met twee collega's van bijvoorbeeld 28 uur per week kunnen invullen, staan we daarvoor open.
Het belangrijkste voor ons is dat we samen zorgen voor een goede bezetting, continuïteit en een fijne samenwerking binnen het team.
Omdat onze gasten ook in de weekenden en avonduren bij ons verblijven, vraagt deze functie om enige flexibiliteit. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat werk goed te combineren is met je privéleven. We stemmen de werkdagen en -uren daarom zoveel mogelijk vooraf samen af, waarbij we rekening houden met zowel jouw agenda als die van ons.
Bij Verblijf bij Hygge werken we als één team. Samen zorgen we ervoor dat onze gasten zich welkom voelen én dat achter de schermen alles klopt.
Krijg jij hier energie van?
Ben jij die administratieve duizendpoot met organisatietalent en een flinke dosis gastvrijheid? Iemand die graag regelt en organiseert, maar het ook leuk vindt om onderdeel te zijn van alles wat er binnen Hygge gebeurt?
Dan maken we heel graag kennis met jou!
Stuur ons je cv en een korte motivatie en vertel ons vooral waarom jij denkt dat jij bij Verblijf bij Hygge past.
