- Enorm veel diversiteit
- Hecht en informeel team
Dit ga je doen
Als Allround Administratief Medewerker bij Henk ICT Services in Someren ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
Administratie & facturatie
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, controleren van prijzen, aantallen en BTW-codes.
- Opstellen en verzenden van periodieke abonnementsfacturen, incl. controles op mutaties.
- Debiteurenbeheer: betalingen monitoren, herinneringen versturen en klantvriendelijk nabellen.
- Crediteurenbeheer: betaalbatches voorbereiden, afletteren en archiveren volgens onze richtlijnen.
- Opstellen van maandrapportages/overzichten (omzet, openstaand saldo, marge-indicaties) in Excel.
Ondersteuning directie (PA-taken)
- Agenda- en afsprakenbeheer: plannen, bevestigen en voorbereiden van klantbezoeken/vergaderingen.
- Notuleren van korte overleggen en acties uitzetten/monitoren.
- Documentbeheer: offertes/dossiers compleet maken en ondertekeningen bijhouden.
- Kleine projecten coördineren (bijv. een klantlijst opschonen, contracten uniformeren).
- Telefoon en ritregistratie
- Telefooncentrale bemensen: klanten vriendelijk te woord staan, tickets aanmaken en doorzetten.
- Mailboxen beheren (info/administratie): doorzetten, prioriteren en opvolgen.
Ritregistratie bijhouden en controleren; eenvoudig wagenpark-/brandstofoverzicht bijwerken.
Voorraad & kantoorbeheer
- Artikelen en verbruiksmaterialen bewaken (bestellen, binnenmelden, labelen, uitgifte registreren).
- Leverancierscontact: prijsopvragen, levertijden afstemmen en RMA’s starten waar nodig.
- Kantoorlogistiek: werkplekken netjes houden, post en pakketjes verwerken, sleutelbeheer/kleine facilitaire taken.
- Helpen met het opzetten/verbeteren van interne werkprocessen en checklists (AVG-proof archiveren, versiebeheer).
Dit ben jij
- MBO+/HBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Zeer vaardig met MS Office, vooral Excel (filters, draaitabellen, basisformules).
- Ervaring met Odoo of SnelStart is een pré (of vergelijkbaar boekhoudpakket, en je leert snel bij).
- Nauwkeurig en betrouwbaar: je werkt gestructureerd, signaleert afwijkingen en borgt kwaliteit.
- Communicatief sterk en servicegericht: je schakelt makkelijk tussen collega’s, klanten en leveranciers.
- Proactief en oplossingsgericht: je denkt mee, stelt verbeteringen voor en pakt ze op.
- Discrete omgang met financiële en klantgegevens (AVG/vertrouwelijkheid spreekt voor zich).
- Woonachtig in (de omgeving van) Someren of bereid om daarheen te reizen.
Dit bieden wij jou
- Flexibele werktijden: vanaf 24 uur per week (indeling in overleg; meer uren mogelijk).
- Marktconform salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheid.
- Hecht, informeel team: korte lijnen, nuchtere mentaliteit en humor op de werkvloer.
- Ruimte voor eigen initiatief: ideeën om processen slimmer te maken? Graag!
- Ontwikkeling: toegang tot trainingen/cursussen (bijv. Excel, SnelStart, M365)
- Goede randvoorwaarden: evt. reiskostenregeling, moderne werkplek en prettige kantooromgeving.
- Impact: jouw structuur zorgt direct voor snellere facturatie, minder fouten en blijere klanten.
Vragen of meer weten?
Ben jij de nieuwe Allround Administratief Medewerker van Henk ICT Services in Someren? Stuur je cv en een korte motivatie (waarom jij blij wordt van deze rol en wat jij toevoegt)! We reageren snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
