Dit ga je doen
Achter iedere goed draaiende winkel staat een sterke organisatie. In deze functie zorg jij ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, verwerkt gegevens zorgvuldig en ondersteun collega’s zodat zij hun werk zonder belemmeringen kunnen uitvoeren.
Voor ons Brabantse familiebedrijf Bakkerij de Vocht zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker die structuur breng in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je staat in contact met onze winkels, leveranciers en verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat de informatie correct wordt vastgelegd en tijdig wordt doorgegeven. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken onze winkels altijd over de juiste gegevens, bestellingen en planningen.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails met vragen van collega’s en partners;
- Het registreren, coördineren en opvolgen van meldingen en klachten;
- Het verwerken van bestellingen en deze intern doorzetten naar de juiste afdeling;
- Het voorbereiden van productie- en bakoverzichten voor de volgende werkdag;
- Het bijhouden en bestellingen van voorraden zoals kantoorartikelen en werkkleding;
- Het afronden van administratieve werkzaamheden aan het einde van de dag.
Dit ben jij
Je voelt je prettig in een rol waarin organiseren en overzicht houden centraal staan. Ook wanneer het druk is weet je prioriteiten te stellen en werk je nauwkeurig door. Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht en helpt collega’s graag verder.
Dit herken je in jezelf:
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je bent servicegericht en ondersteunt anderen waar nodig;
- Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team;
- Je bent handig met digitale systemen en flexibel inzetbaar;
- Je hebt ervaring met MS Office, zoals Word, Excel en Outlook.
Dit bieden wij jou
Je komt te werken in een betrokken familiebedrijf met korte lijnen en een informele sfeer. We geven je vertrouwen in je werk en waarderen het wanneer je meedenkt over verbeteringen. Jouw bijdrage heeft direct invloed op het dagelijks functioneren van onze winkels en bakkerij.
Je kunt onder andere rekenen op:
• Een afwisselende administratieve functie binnen een stabiele organisatie;
• Flexibele werktijden in overleg;
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur;
• De mogelijkheid om 1 à 2 zaterdagen per maand te werken (13:00-17:15 uur);
• Een marktconform all-in uurloon vanaf €16,52;
• Deelname aan de pensioenregeling;
• 20% personeelskorting op ons volledige assortiment.
Vragen of meer weten?
Wil jij bijdragen aan een organisatie waarin alles achter de schermen goed geregeld is en daarmee het verschil maken voor onze winkels? Solliciteer dan op de functie van backoffice medewerker bij Bakkerij de Vocht. We kijken uit naar je reactie.
