Wat ga je doen?

Ben jij goed met cijfers, houd je graag overzicht en geeft het je voldoening als alles goed geregeld is? Dan is deze brede rol bij Zens iets voor jou.

Als Finance & Office Administrator houd je onze financiële administratie op orde en zorg je voor de praktische ondersteuning van kantoor en collega's. Finance is de kern van je functie maar je werk is veel breder dan dat. Zo verwerk je facturen, bereid je financiële gegevens voor, regel je zakelijke reizen en help je collega's met praktische vragen. We zoeken daarom geen pure financiële specialist, maar een brede en zelfstandige aanpakker die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Het verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder het verwerken van inkomende facturen, betalingen, debiteurenbeheer en belastingaangiften.
• Het voorbereiden van financiële overzichten en de benodigde gegevens aanleveren voor afsluitingen, analyses en managementrapportages.
• Het bewaken van openstaande klantvorderingen, betalingsherinneringen versturen en achterstallige betalingen waar nodig telefonisch opvolgen.
• Het verzorgen van de personeelsadministratie, waaronder contracten, mutaties, verlof, in- en uitdiensttreding en personeelsdossiers.
• Het aanleveren van personeels- en salarisgegevens aan de externe salarisadministratie en de verwerking hiervan controleren.
• Het uitvoeren van praktische office- en facilitaire zaken, zoals zakelijke reizen, personeelsuitjes en lunches en contact onderhouden met leveranciers en externe partners, waaronder onze IT partner.
• Het signaleren van knelpunten, deze waar mogelijk zelfstandig oplossen en structurele of complexere vraagstukken afstemmen met de Financial Controller.

Het betreft een functie van 24-32 uur, waarbij de werktijden flexibel in te delen zijn, bijvoorbeeld onder schooltijd!

Wat breng je mee?

Je houdt ervan als dingen kloppen, financieel én organisatorisch. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en pakt zaken zelfstandig, proactief en praktisch op. Je bent toegankelijk en hebt graag contact met mensen binnen en buiten de organisatie.

Je hoeft geen HR-, IT- of officespecialist te zijn, maar neemt verantwoordelijkheid voor je werkgebied en zorgt dat zaken goed worden opgepakt en afgerond. Je schakelt gemakkelijk tussen de administratie, contact met collega’s en praktische officewerkzaamheden. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke financiële- en personeelsinformatie.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• 3-5 jaar relevante ervaring in financiële administratie, bij voorkeur in een brede administratieve functie.
• Ervaring met het voorbereiden van financiële gegevens voor periodieke afsluitingen en rapportages.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Excel, MS Office en bij voorkeur ERP-systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Zens betekent werken in een leuke, informele omgeving. Naast hard werken en samen successen behalen, hechten we ook veel waarde aan plezier en ontspanning. En natuurlijk kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.