Dit ga je doen
Vacature Junior Event Coördinator in Helmond bij AAE. Organiseer onze bedrijfsfeesten, klantendagen en jubileumevents. Creatieve job met toekomst!
Word jij het brein achter ons jubileumjaar vol evenementen, feest en verbinding?
Volgend jaar bestaat AAE 50 jaar. En dat gaan we vieren. Groots. Samen. En vaak. Maar dat organiseren we niet vanzelf: daarvoor hebben we jou nodig. Als Junior Event Coördinator ben jij straks dé aanjager van events die bijdragen aan het werkgeluk van ruim 550 collega’s. En ook ná het jubileumjaar is er genoeg te organiseren. Van inspirerende klantendagen tot epische bedrijfsfeesten en van beurzen tot onze befaamde Infinity Table sessies, jij regelt het allemaal. Of beter gezegd: je regelt dat alles klopt. Tot in de puntjes.
Dit alles doe je in een parttime functie van 20 uur per week, perfect te combineren met andere ambities, privéleven of een opleiding.
Grensverleggende technologie
AAE is een hightech familiebedrijf in Helmond met een duidelijke missie: de wereld elke dag een beetje mooier maken. Dat doen we met baanbrekende technologische oplossingen én met een sterke cultuur waarin werkgeluk centraal staat. Onze machines produceren jaarlijks ruim 350 miljoen producten en onze modules vormen het hart van de meest geavanceerde hightechmachines wereldwijd. Maar minstens zo belangrijk: we bouwen hier ook aan een fijne werkplek voor iedereen.
Bij AAE vind je een ongekende variatie aan projecten, klanten én technologieën, van medische toepassingen tot automotive en van chipindustrie tot consumentenproducten.
Wat wordt jouw rol?
Word jij blij van een goed georganiseerde chaos, weet je van aanpakken en ben je dol op een strakke draaiboekplanning? Dan hebben we een feestje voor je. Letterlijk! In jouw nieuwe rol ben jij het kloppend hart achter alles wat met events te maken heeft. Jij zorgt dat alles klopt: van creatief concept tot praktische uitvoering.
Wat staat er zoal op jouw to-do lijst?
- In de lead zijn voor het jubileumjaar 2026: 50 jaar AAE betekent een jaar vol onvergetelijke evenementen!
- Organiseren van interne evenementen, van “AAE Draait Door”, Internationale Vrouwendag tot aan de Infinity Table.
- Ondersteunen en/of organiseren van klantendagen en beurzen.
- Opstellen van draaiboeken, regelen van locaties, leveranciers en catering.
- Coördineren van communicatie, uitnodigingen en aftermovies.
- Zorgen voor een onvergetelijke beleving – elke keer opnieuw.
En natuurlijk sta je er niet alleen voor.
Je wordt onderdeel van het marketing- & communicatieteam, dat bestaat uit 5 gedreven en gezellige collega’s. Teamwork staat voorop: we starten de week samen, we pakken samen uitdagingen aan en we vieren successen met z’n allen. Wat ons team uniek maakt? We werken niet alleen mét elkaar, maar ook vóór elkaar. En dat voel je.
En goed om te weten: Binnen AAE zijn veel collega’s betrokken bij het organiseren van events. Zo stellen we per evenement een team samen van enthousiaste AAE-vrijwilligers en werken we waar nodig samen met een professioneel extern bureau. Ook hebben we een actieve personeelsvereniging (PV) en het vitaliteitsprogramma Expeditie Fit, die op eigen initiatief allerlei sportieve en sociale activiteiten organiseren.
“Het mooiste aan events organiseren bij AAE? Dat de mens centraal staat en dat er maanden later nog over het event wordt gepraat. Dát is impact maken.” – Elly van de Beek, Management Assistant en veelal betrokken bij de organisatie van interne events.
Onderdeel van een groter geheel
Bij AAE geloven we dat werkgeluk net zo belangrijk is als innovatiekracht. Daarom bouwen we samen aan een cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn. Want achter iedere hightechoplossing staat een mens met ambitie, lef en plezier. En dat vieren we! Met legendarische personeelsfeesten, verrassende pubquizzen, vrijdagmiddagborrels en sportieve uitdagingen zoals de beklimming van de Passo dello Stelvio. En wist je dat zelfs gepensioneerde collega’s nog uitgenodigd worden voor onze BBQ’s? Eenmaal familie, altijd familie.
Jij hebt het
Jij bent een echte doener. Creatief, enthousiast en niet bang om de touwtjes in handen te nemen. Deadlines? Daar krijg jij juist energie van. Werken met lijstjes? That’s your middle name! Je houdt van mensen, organiseren én van blije gezichten. Je durft initiatief te nemen, denkt in oplossingen en weet hoe je events niet alleen plant, maar ook laat leven.
Dit breng jij mee:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van eventmanagement, communicatie of hospitality.
- Event-ervaring is een dikke pre (ook stages tellen mee!).
- Een proactieve, energieke en zelfstandige werkhouding.
- Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail.
- Je brengt structuur in de chaos.
- Je voelt je thuis in een dynamisch en hightech familiebedrijf.
- En natuurlijk match je met onze cultuurwaarden: Ambitious, Can-do, Human & Together.
Zo zorgen wij voor jou
Bij AAE hechten we veel waarde aan jouw werkgeluk. Dat zie je op veel manieren terug, waaronder in de vele opleidings- en doorgroeimogelijkheden en ons uitgebreide vitaliteitsprogramma, waarin we werken aan de fysieke en mentale gezondheid van onze medewerkers. En wist je dat AAE is uitgeroepen tot World Class Workplace 2023 – 2024? Dat keurmerk krijg je niet zomaar, dat verdien je alleen als je medewerkers jou als werkgever een dikke voldoende geven.
Deze rol is parttime (20 uur per week), waarbij we samen kijken naar een passende invulling van je werkdagen.
Verder bieden we jou als Junior Event Coördinator (op basis van een 40-urige werkweek):
- Een brutosalaris tussen de €2.900 – €4.500 passend bij jouw kennis en ervaring.
- Een jaarlijkse winstuitkering.
- 40 vakantiedagen, zodat je ook zelf kunt gaan feesten ?
- Reiskostenvergoeding.
- Deelname aan de AAE Academy voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Together we move the world happily forward
Wil jij een verschil maken in de wereld? Begin dan met jouw sollicitatie voor een job als Junior Event Coördinator bij ons en start jouw reis naar een betere toekomst!
We bieden
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
- Internationale groeiambities
- Brabantse Gezelligheid
We vragen
- Afgeronde HBO/WO-opleiding
- Vloeiend Nederlands in spraak en schrift
- Je matcht met onze unieke bedrijfscultuur
Waarom AAE?
- 40 vakantiedagen
- Grensverleggende Technologie
- Focus op geluk en vitaliteit