- informele organisatie en korte lijnen
- geen dag is hetzelfde
- leuke collega's
- klein team met passie
- eventuele benodigde huisvesting door ons te regelen!
Management Assistent – Personal Assistent
Als internationaal detacheringsbureau houdt Metaal Flex zich bezig met het
werven van en zorgen voor medewerkers uit landen die zijn aangesloten bij de Europese Unie. Enthousiaste mensen met een enorme motivatie die graag willen werken om bijvoorbeeld geliefden in hun thuisland te onderhouden en verder te groeien. Metaal Flex realiseert zich dat deze mensen hun thuis achterlaten om hier een enorme bijdrage te leveren aan de Nederlandse economie en gaat zorgvuldig om met het welzijn van ieder van hen. Ze nemen de verantwoordelijkheid om familie te zijn en bieden daarmee deze mensen een mooie kans. Metaal Flex-in-een-notendop: met pure intenties, een zorgzame aanpak en vol overgave, mensen kansen geven.
Plaats in de organisatie:
Afdeling: Secretariaat
Rapporteert aan: Algemeen Directeur
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de algemeen directeur en de receptionist(e).
Taken:
- Het geven van operationele ondersteuning aan de algemeen directeur/eigenaar:
- Agendabeheer
- Notuleren bij vergaderingen
- Het zelfstandig verzorgen (opstellen en versturen) van zowel informele als zakelijke correspondentie (per mail en/of per brief)
- Screenen en juist doorsturen van binnengekomen berichten
- Opzoeken, analyseren en aanleveren van relevante informatie en data
- Onderhouden van externe contacten
- Voorbereiden van presentaties in Canva of PowerPoint
- Organiseren van evenementen / zakenreizen
- Toezicht houden op projecten en deadlines
- Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
- Ondersteuning bij het verrichten van receptiediensten die bestaan uit het begeleiden van bezoek, coördineren van de poststroom en het afhandelen van het telefoonverkeer.
Dit is je profiel:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden
- Vermogen om te multitasken en prioriteren
- Punctueel
Ons aanbod:
Natuurlijk hebben wij jou ook een heleboel te bieden. Naast een superleuke baan krijg jij ook......
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Een salarisindicatie van € 2.600 tot € 3.000 per maand.
- 30 vakantiedagen.
- Een bonusregeling.
- Informele werksfeer met veel variatie in een klein team met korte lijntjes.
- Proactief en stressbestendig
- Oplossend gericht denkvermogen
- Hands-on mentaliteit
- Werkervaring in managementondersteuning
- Kennis en ervaring met Office 365, PowerPoint en/of Canva.
Vragen of meer weten?
Durf jij de uitdaging aan om te werken binnen een informele organisatie waarbij geen enkele dag hetzelfde is? Ook als je ervaring niet helemaal past ben je van harte welkom om te solliciteren! Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.
