Management Assistent(e)

Ben jij een enthousiaste en gedreven management assistent(e) die zich helemaal thuis voelt in een irreële en hectische werkomgeving? Bewaar jij moeiteloos het overzicht, schakel je snel en ben je niet bang om het initiatief te nemen?

Bij ons krijg je alle ruimte om mee te denken en jouw ideeën in te brengen. Sterker nog: daar rekenen we op worden we daar super blij van!

De Kort HR Support, VerzuimSupport Brabant en Spoor2Support

Bij De Kort HR Support bieden wij MKB-ers de HR-professional die zij zelf niet in dienst hebben. Mark en Johan onderscheiden zich door een persoonlijke, directe en pragmatische aanpak. Problemen maken ze niet groter dan ze zijn: ze lossen ze snel, eenvoudig en mensgericht op. Want mensen -zo vinden zij- zijn belangrijker dan procedures.

Wij zijn mensen-mensen. We geloven in een eerlijk gesprek, leggen de vinger op de zere plek en helpen waar nodig. We zien creatieve en praktische oplossingen die anderen over het hoofd zien. Wat wij doen, is puur mensenwerk!

VerzuimSupport Brabant is de meest persoonlijke arbodienstverlener van Zuidoost-Brabant. Manon, Wendy, Margo en Thijs maar ook Gera, Frauke en Kees ondersteunen Kempische organisaties op het gebied van Arbo en verzuim. Zij werken met én voor de leukste mensen.

Bij Spoor2Support begeleidt Hanne je naar een toekomstige passende werkplek.
Hanne en haar trajecten zijn verfrissend, op maat en gericht op het vervullen van je wensen en het vergroten van je zelfvertrouwen. Met trots vertellen wij vaak dat zij daarin zeer succesvol is.

Wordt dit jouw nieuwe werkplek?

In het gezelligste kantoor van de Kempen zoeken wij een nieuwe collega. Wij kunnen jouw hulp goed gebruiken.

We zoeken een organiserende superheld, structuurbrenger, chaosmanager en -niet onbelangrijk- Johans redder in nood. Je werkt 16 tot 24 uur per week en krijgt veel vrijheid in hoe je je werk indeelt. Voor ons is het wel fijn als je daarvoor naar ons kantoor komt.

De allerbelangrijkste voorwaarde?
Dat je wilt én kunt bijdragen aan de super positieve sfeer die wij hier zo koesteren.

Wat ga je doen?

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat zaken geregeld worden. Denk daarbij aan:

Als ideale kandidaat herken jij jezelf in het volgende profiel

Aanwezigheid: Je bent 3 tot 5 keer per week aanwezig op ons kantoor in Bladel. Je bepaalt je werktijden grotendeels zelf, zolang het werk maar af is.

Tech-savvy: Je bent handig met AI en werkt graag slimmer met tools zoals ChatGPT, Claude, Canva en Gemini. Daarnaast beheers je Microsoft Office 365 goed.

Kwaliteiten: Je hebt een organisatietalent, bewaart altijd het overzicht en begrijpt dat het werk voor een groot deel administratief blijft.

Persoonlijkheid: Je bent van nature vriendelijk (zonder dat je hiervoor een cursus klantvriendelijkheid nodig had), beschikt over een gezonde dosis gezond verstand en voelt goed aan wat wel en niet klopt.

Mentaliteit: Je denkt in oplossingen, ziet weinig problemen en je glas is altijd halfvol. Bovenal ben je een fijne en zorgzame collega.

Humor: Je waardeert humor en kunt ook om Johans grapjes lachen.

Ervaring: Relevante werkervaring is een keiharde eis. Een opleiding tot (directie)secretaresse of management assistente (bijvoorbeeld bij Schoevers) is een belangrijke pré.

Dit bieden wij jou

Salaris: Een aanvangssalaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband).

Flexibiliteit: Flexibele werktijden en veel vrijheid in de indeling van je werk.

Sfeer: Een informele werksfeer in een gezellig en hecht team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook héél veel wordt gelachen. Iedereen voelt zich hier snel thuis.

Lunch: Een gezellig kantoor waar we dagelijks samen lunchen.

De vacature volgens Hanne

We hebben een heel fijn bedrijf om te werken: oprecht een leuk team waar hard gewerkt maar ook veel plezier gemaakt wordt. We komen allemaal uit de regio, net als onze klanten (veelal MKB bedrijven).

De functie is heel zelfstandig en veelzijdig, van administratieve taken tot het managen van Johan. En vooral het laatste is een uitdaging. Haha. Johan is goed in zijn vak maar een chaoot die met 100 dingen tegelijk bezig is en snel schakelt. Hij is goed in het dingen oppakken en lost zo veel problemen van klanten en collega's op. Maar hij ontbeert structur en is minder in het ordenen. Hij heeft iemand nodig die ondersteunende zaken van hem kan overnemen en hem wijst op afspraken.

Kijk eens naar de filmpjes op onze socials. Wellicht krijg je daardoor een goed beeld van ons clubje. Beter nog, kom een keertje bij ons lunchen.