- Fijne werksfeer
- Ruimte om te verbeteren
- Balans tussen werk en privé
- Veel variatie in je werk
Dit ga je doen
Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van het directieteam van Oktober. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de directeuren zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw scherpe blik en gevoel voor structuur organiseer je complexe agenda’s, bereid je afspraken zorgvuldig voor en bewaak je de opvolging van acties. Je ziet wat nodig is, vaak nog vóórdat het wordt gevraagd.
De dynamiek van de dag past bij jou. Je schakelt moeiteloos tussen geplande werkzaamheden en onverwachte ad-hoc vragen en weet daarbij steeds de juiste prioriteiten te stellen. Dankzij jouw professionele houding, overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden durf je collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken en zorg je voor duidelijkheid, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen; discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je voelt je thuis in een organisatie die volop in beweging is en weet gemakkelijk te schakelen tussen tactische en operationele werkzaamheden. Met jouw organisatiesensitiviteit begrijp je verhoudingen, leg je verbanden en heb je snel door wat er speelt binnen de organisatie. Tegelijkertijd denk je graag mee over hoe de ondersteuning slimmer, efficiënter of beter kan en neem je hierin initiatief.
Samen met de officemanager, die de raad van bestuur ondersteunt, twee managementassistenten die de directie ondersteunen en de secretaresse die de teammanagers ondersteunt, vorm je een hecht team. Je bent representatief, zelfstandig en klantgericht, en draagt met jouw betrokkenheid en ondernemende houding zichtbaar bij aan een professionele en prettige werkomgeving.
**Werken bij Oktober betekent: **
- Ontdek, leer en groei, elke dag weer. Zo hoef je je geen moment te vervelen.
- Meedenken en initiatief nemen met ruimte om te verbeteren en te vernieuwen.
- Aandacht voor balans tussen werk en privé.
- Samenwerken in een prettige werksfeer met korte lijnen.
- Verantwoordelijkheid en variatie in je werkzaamheden.
Samen doen we werk dat er écht toe doet
En dat doen we met passie, ambitie en veel werkplezier. We leren van én met elkaar, hebben vertrouwen in elkaar en geven elkaar de ruimte. We pakken nieuwe ontwikkelingen op en blijven met elkaar in gesprek. Open, oprecht en met een gezonde dosis ondernemerschap. Dus vertel, wat heb jij nodig om fijn te kunnen werken?
Dit ben jij
- Een hbo werk- en denkniveau breng je mee, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de ondersteuning van directie en/of managementteam.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is voor jou vanzelfsprekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Werken met Microsoft Office? Dat gaat je goed af en je weet de programma’s efficiënt in te zetten in je dagelijkse werkzaamheden.
- Onze locatie in Bladel is je vaste werkplek. Waar nodig werk je af en toe op een andere locatie. Thuiswerken is incidenteel mogelijk.
- Fulltime of parttime werken? Wij bieden je graag een contract aan voor 24 uur per week waarbij woensdag een vaste werkdag is.
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.384,01 en maximaal € 4.102,26 (o.b.v. 36 uur) in FWG 45 cao VVT.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
- Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%.
- Een eindejaarsuitkering in november van 8,33%.
- Verlof op basis van een fulltime contract van 237,4 uur per jaar (ruim 6,5 week!).
- Goed pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
Vragen of meer weten?
**Ohja, bijna vergeten! **
- Solliciteren kan tot 2 maart. Daarna beoordelen we de reacties.
- Heb je vragen over de vacature? Onze recruiters zijn beschikbaar voor het stellen van vragen via 088-248 6133.
- Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure. Oktober faciliteert en vergoedt de kosten voor de aanvraag hiervan.
- Via www.zorginoktober.nl/werken-bij-oktober/ krijg je een goede indruk over werken bij Oktober.
**Reageren gaat als volgt: **
- Interesse: Klik op de knop ‘Interesse? Klik hier!’ en geef je gegevens door.
- Telefonisch contact: We nemen snel contact met je op
- Kennismaking: We gaan graag met je in gesprek
- Voorstel: Bij een wederzijdse klik volgt een overeenkomst
- Welkom bij Oktober: Op naar de beste samenzorg met jou!
**Over Oktober **
We bieden bij Oktober persoonsgerichte zorg en ondersteuning aan ouderen met een complexe zorgvraag in de Kempen, Veldhoven en Aalst-Waalre. Bij mensen thuis of in één van onze huizen. In onze huizen bieden we verpleeghuiszorg voor psychogeriatrische (PG) en somatische bewoners. En we zijn gespecialiseerd in geriatrische revalidatiezorg voor ouderen die herstellen na een val of vanwege een aandoening. We bieden daarnaast ook palliatieve zorg in ons Hospice, zorg en ondersteuning voor cliënten met een volledig pakket thuis (Jouw Zorg Thuis), eerstelijnsverblijf, dagbesteding en dagbehandeling, huishoudelijke hulp en services.
We bekijken de leefwereld van onze cliënten en wat zij daarin nodig hebben door hun ogen. We verplaatsen ons in hun situatie en zijn oprecht geïnteresseerd. Samen met familie, vrienden, buren en professionele zorg kijken we welke oplossingen en initiatieven er nodig zijn om de cliënt zo veel mogelijk zelfstandig te laten doen. En dat doen we samen. Van administratief medewerker tot verpleegkundige. Iedereen speelt een rol en kan met zijn of haar expertise bijdragen aan persoonsgerichte ondersteuning en zorg.
Met onze zorg- en dienstverlening zijn we er voor ouderen met een zorg- of ondersteuningsvraag in de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Heeze-Leende, Oirschot, Reusel-De Mierden, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre.
Graag tot ziens bij;
Oktober