Dit ga je doen
- Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris in de uitvoering van hun werkzaamheden, binnen de gemeente en ook daarbuiten. Je hebt daarbij veel contact met inwoners, organisaties en andere gemeenten;
- Je beheert de mailbox en agenda’s van de burgemeester en gemeentesecretaris, plant afspraken in en bewaakt planningen. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van correspondentie en het verwerken van vergaderstukken;
- Je werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken bestaan uit het behandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen. Daarnaast zorg je ervoor dat andere belangrijke gemeentelijke bestuurlijke en representatieve momenten vlekkeloos verlopen;
- Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.
Dit ben jij
Je bent enthousiast, weet van aanpakken en werkt met een warm en dienstverlenend hart. Je communiceert makkelijk en denkt in mogelijkheden. Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur. Je denkt daarbij vooruit en houdt het overzicht, ook in hectische situaties. Je hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid. Je bent flexibel in beschikbaarheid en vindt het leuk om in een klein en hecht team te werken!
Hier worden wij extra blij van:
- Je bent een ervaren ondersteuner voor directie en/of bestuur, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving, met een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt oog voor protocol en representatie en bent bekend met kabinetszaken;
- Je bent gewend om te werken met Office-applicaties en bent snel thuis in andere applicaties, zoals een online vergadertool.
Dit bieden wij jou
Onze arbeidsvoorwaarden zijn voor een groot deel vastgelegd in de CAO Gemeenten. Die kan je online helemaal doorspitten. We zetten de belangrijkste punten voor je op een rij:
- Een bruto maandsalaris van € 2.840 tot € 4.015 per maand, op basis van 36 uur per week (volgens schaal 7 CAO Gemeenten, salaristabel per 1-1-2026). Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan begin je in de aanloopschaal 6;
- Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris: dit kan je laten uitbetalen of gebruiken voor een opleiding of extra verlof;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering, ongeacht je zorgverzekeraar;
- Een extra jaarlijkse uitkering van € 629,- netto (op basis van 36 uur per week);
- Korting op een Loyalis arbeidsongeschiktheidsverzekering en een tegemoetkoming in de kosten (CAO-tientje);
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt;
- Gezellige personeelsfeestjes en leuke activiteiten die bijdragen aan jouw vitaliteit, zoals een potje tafeltennis, darts of een lunchwandeling.
Vragen of meer weten?
Enthousiast?
Dan maken we graag kennis met je. Bij ons draait het niet alleen om diploma’s, maar vooral om jouw persoonlijkheid en motivatie. Laat ons dus zien wie je bent en solliciteer vóór 17 november via onderstaand sollicitatieformulier.
Wil je meer informatie? Bel dan met teamleider Leonie van den Borne via telefoonnummer 0497 - 650 650. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij P&O via telefoonnummer 088 – 497 0841.
De kennismakingsgesprekken staan gepland op maandag 24 november. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
