- Moderne en digitaliserende omgeving
- Ruimte voor ontwikkeling
- Betrokken en professioneel team
Hoe ziet je functie eruit?
Als Medewerker Crediteurenadministratie ben jij verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van inkoopfacturen in ons digitale factuurverwerkingssysteem (ISP-workflow binnenkort AP Automation). Je zorgt ervoor dat leveranciers tijdig betaald worden, afwijkingen worden opgelost en dat onze administratie altijd up-to-date is. Daarnaast voer je verschillende werkzaamheden uit die ervoor zorgen dat ons crediteurenproces efficiënt en nauwkeurig blijft verlopen:
- Verwerken, controleren, coderen en boeken van inkoopfacturen (grootboek, kostenplaatsen);
- Bewaken van de voortgang in de ISP-workflow en signaleren van stagnatie of achterstanden;
- Uitvoeren van formele controles: juiste btw-verwerking, IBAN-controle, dubbele facturen, compliance-checks;
- Afstemmen met budgethouders en leveranciers over autorisaties, afwijkingen en openstaande vragen;
- Beheren en actualiseren van crediteurenstamgegevens, inclusief fraudepreventie bij wijzigingen in nu nog SAP byDesign;
- Voorbereiden en uitvoeren van betaalruns en bewaken van betalingstermijnen;
- Administratieve polis afwikkeling van verzekeringen;
- Het verwerken van jaarlijkse facturen en abonnementen door middel van periodieke boekingen, zodat de kosten evenredig over de looptijd worden verdeeld;
- Monitoren van de cashflow-impact per BV en bijdragen aan betrouwbare financiële rapportages;
- Archiveren en documenteren volgens fiscale en interne richtlijnen.
Kortom: jij zorgt voor een efficiënt, betrouwbaar en professioneel crediteurenproces.
Wat breng jij mee?
- Mbo-niveau 3 of 4 (bij voorkeur richting bedrijfsadministratie of finance);
- Ervaring met administratieve processen en financiële systemen;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je bent proactief, communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s en leveranciers;
- Je maakt graag gebruik van digitale tools en ziet kansen om processen te verbeteren.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor 24 uur per week, met ruimte om de uren in te delen op een manier die voor jou het beste werkt;
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging;
- Een moderne, digitaliserende Finance-omgeving waar jouw bijdrage echt telt;
- Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en initiatief;
- Een betrokken en professioneel team waar je welkom bent vanaf dag één.
Met wie werk je samen?
De afdeling Finance verzorgt voor meerdere B.V.’s de volledige financiële administratie: van crediteuren- en debiteurenbeheer, vaste activa administratie, het grootboek en diverse financiële interne- en externe rapportages. Je werkt in een hecht team Finance & Control professionals dat veelvuldig samenwerkt met verschillende budgethouders.
