- Jij runt het kantoor
- Veel afwisseling in je dag
- Direct impact op je team
- Organiseren & regelen
- Gezellig en betrokken team
Dit ga je doen als Senior Office Manager
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Denk hierbij aan facilitair alles regelen, functioneel beheer, tot ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen en het plannen van alle bedrijfsuitjes.
Je schakelt moeiteloos tussen collega's, werkzoekenden en klanten (telefoon/mail) en zorgt dat iedereen snel geholpen wordt. Tegelijkertijd houd je overzicht, zie je werk liggen en pak je dit zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt!
Dit ga je onder andere doen als Office Manager :
- Structuur aanbrengen in interne processen en dagelijkse organisatie.
- Zorgen voor een nette, verzorgde en gastvrije werkomgeving.
- Coördineren van facilitaire zaken zoals lunch, voorraad en kantoorbenodigdheden.
- Verantwoordelijkheid dragen voor gebouwenbeheer en contact onderhouden met externe partijen.
- Het wagenpark beheren en overzicht houden op onderhoud, afspraken en administratie.
- IT-vragen oppakken en schakelen met externe leveranciers.
- Ondersteuning bieden aan andere afdelingen, zoals marketing en HR.
- Vragen beantwoorden via telefoon, mail en chat.
- Mailboxen beheren en aanvragen doorzetten.
- Collega’s ondersteunen zodat zij hun werk optimaal kunnen doen.
- Toezien op inkoop, kostenbewaking en budgetbeheer binnen facilitaire en operationele zaken.
- Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen en communicatie.
- Op termijn mogelijk aansturen van een ondersteunende collega, stagiaire of Office Assistant.
Dit ben jij
Jij bent iemand die net een stap vooruit denkt. Zie je dat iets beter kan? Dan heb je het vaak al opgelost voordat iemand anders het doorheeft. Je houdt van structuur, maar krijgt juist energie van afwisseling in je werkdag.
Werken als Office Manager past bij jou als je graag mensen helpt en blij wordt van een goed georganiseerde werkplek waar alles klopt.
- Je werkt zelfstandig en pakt zaken proactief op.
- Je houdt overzicht en schakelt soepel tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en partijen.
- Je bent organisatorisch sterk en denkt in oplossingen.
- Je voelt je verantwoordelijk voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een dynamische en vergelijkbare functie.
Dit bieden wij jou
Bij Werken in de Kempen zijn we altijd dichtbij en spreken we dezelfde taal. Met een Kempisch topteam werken we graag hard, maar hebben ondertussen ook veel plezier op de werkvloer. Vorig jaar zijn we verhuisd naar een spiksplinternieuw kantoorpand. Behalve dat het een erg motiverende werkomgeving biedt, zal jij je hier ook heel snel thuis voelen.
Hier krijg je de ruimte om je rol echt eigen te maken en verbeteringen door te voeren. Word jij onze nieuwe collega? Dan kun je rekenen op het volgende:
- Een afwisselende functie als Office Manager met veel verantwoordelijkheid.
- Een werkplek waar jij jouw ideeën zelf uit mag voeren.
- Gezellige lunches, borrels en teamuitjes.
- Korte lijnen en direct schakelen met collega's.
- Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan een groeiende organisatie.
- Een functie voor 36 - 40 uur per week.
- Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
- Naast een reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling, een gezamenlijke bonus op basis van teamprestatie.
- Jaarlijks 27 vakantiedagen, inclusief een vrije dag op jouw verjaardag.
- Een groot 'wij'-gevoel. Werken in de Kempen is van ons allemaal.
- Een prachtig nieuw pand, met een kantine die aanvoelt als een gezellig restaurant.
- Elke donderdag een verzorgde gezamenlijke lunch vanuit het bedrijf.
- Vrijdagmiddag stoppen we eerder, zodat er nog tijd is voor een borreltje.
- Reden voor een feestje? Kom maar op! Van weekendje weg tot themafeest. Niks te gek.
- Een gezellige tuin met tuintafels én een pingpongtafel, waar jij jouw collega's kan inmaken.
Vragen of meer weten?
Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Als jij denkt dat deze allround rol van Office Manager jou op het lijf geschreven is, solliciteer dan direct door jouw cv en motivatie te uploaden. Binnen twee weken ontvang je van ons een reactie.
