- Een informeel en energiek team
- Afwisselende en uitdagende functie
Wat ga je doen?
Word jij blij van een kantoor dat gewoon goed loopt? Van overzicht in plaats van chaos, van structuur die klopt en dingen die geregeld zijn voordat iemand ernaar hoeft te vragen?
Bij TWOFIFTYK werken we dagelijks aan wereldtours, festivals en internationale producties. Ideeën vliegen over tafel, deadlines schuiven en geen week is hetzelfde. Juist daarom zoeken we een Office Manager die meebouwt aan het fundament van onze organisatie. Iemand die helpt het reilen en zeilen van de studio te bewaken, processen scherp houdt en voorkomt dat de administratie aanvoelt als een sudoku die opgelost moet worden.
Kom jij ons helpen met overzicht, structuur en een flinke dosis productiviteit?
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel draait, zodat het team zich kan richten op creatie en uitvoering. Je werkt nauw samen met projectmanagers, collega’s en externe partners en schakelt moeiteloos tussen facilitaire taken, communicatie, ondersteuning en organisatie.
Je taken zijn gebundeld in vier domeinen:
1. Kantoororganisatie & Faciliteitenbeheer
- Beheren van voorraad en doen van bestellingen (kantoorartikelen, boodschappen, hardware, koffie, merch etc.)
- Coördineren van schoonmaak en extern onderhoud
- Zorgen voor een nette en verzorgde kantooromgeving
- Beheren van printer, faciliteiten en algemene ruimtes
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen
- Post en pakketbeheer
2. Communicatie & Administratieve Ondersteuning
- Beheren van de algemene mailbox en telefoon
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde vragen
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Up-to-date houden van klant en systeemgegevens
- Basis ICT-ondersteuning en contactpersoon voor externe IT-partners
- Ondersteunen bij interne systemen en software (zoals Simplicate)
3. Projectondersteuning & Organisatie
- Ondersteunen van projectmanagers bij organisatorische en praktische zaken
- Meehelpen met organiseren van borrels en interne bijeenkomsten
- Coördineren van vergaderruimtes en presentaties
4. Wagenpark & Overige Ondersteuning
- Beheren en coördineren van het wagenpark
- Plannen en bewaken van onderhoud en afspraken rondom bedrijfsvoertuigen
- Ondersteuning bij verzekeringen
- Signaleren en verbeteren van interne processen
Wie ben jij?
Je bent een echte aanpakker en organisatorisch sterk. Je ziet wat er moet gebeuren voordat anderen het doorhebben, denkt vooruit en lost praktische zaken zelfstandig op of schakelt tijdig als iets meer aandacht vraagt.
Je voelt je thuis in een dynamische, creatieve omgeving en houdt overzicht, ook wanneer de agenda vol staat en de prioriteiten snel veranderen. Je werkt secuur, bent gastvrij en servicegericht, en weet balans te vinden tussen structuur en flexibiliteit.
Daarnaast beschik je over:
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare allround officemanagement rol
- Een relevante opleiding op MBO4-niveau (of vergelijkbaar werk- en denkniveau)
- Goede beheersing van Nederlands en zakelijk Engels
- Ervaring met MS Office en digitale systemen (ervaring met Mac is een pré)
Wat krijg je ervoor terug?
- 24–40 uur per week (flexibel in overleg)
- Bruto maandsalaris conform het loongebouw
- 25 vakantiedagen, pensioenregeling en dagelijkse lunch
- Een informeel en energiek team van creatievelingen
- Gastenlijst om af en toe een feestje bij te wonen
- Afwisselende en uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke groei
Over flexibiliteit
Binnen TWOFIFTYK denken we graag mee over de invulling van de rol. Afhankelijk van jouw ervaring en beschikbaarheid kunnen verantwoordelijkheden worden afgestemd of uitgebreid.
Vragen of meer weten?
Heb jij het in je? Meld je aan, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
