Dit ga je doen

Als Officemanager ben jij de drijvende kracht achter een professioneel en soepel draaiend secretariaat. Met jouw organisatietalent en natuurlijk leiderschap zorg je ervoor dat alle secretariële en organisatorische processen op rolletjes lopen. Je geeft leiding aan het bestuursbureau, bestaande uit managementassistentes en een secretaresse die het directieteam en middenkader ondersteunen. Daarbij creëer je een prettige, energieke werkomgeving waarin jouw team optimaal kan functioneren en met plezier samenwerkt.

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke sparringpartner en steunpilaar voor de Raad van Bestuur. Je ontzorgt hen met complex agendabeheer en uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden. Samen met jouw team ondersteun en ontzorg je daarnaast ook het directieteam, waarbij jullie zorgen voor een efficiënte, soepele en professionele ondersteuning van de organisatie. Tegelijkertijd ben je voortdurend scherp op hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig ingericht kunnen worden. Je signaleert kansen voor verbetering, adviseert hierover en zorgt voor een succesvolle implementatie binnen het bestuursbureau.

Samen met jouw team zorg je ervoor dat afspraken efficiënt worden voorbereid en opgevolgd. Je bewaakt het overzicht, zorgt dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie en creëert de randvoorwaarden voor effectieve besluitvorming. Je onderhoudt daarbij intensief contact met de Raad van Bestuur, de secretaris Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.

Als manager ben je zichtbaar, benaderbaar en verbindend. Je weet medewerkers te inspireren, te ontwikkelen en in hun kracht te zetten. Met jouw energie, visie en focus op kwaliteit til je het bestuursbureau naar een hoger niveau en draag je zichtbaar bij aan de professionele ondersteuning van de organisatie.

Samenzorg bij Oktober betekent:

Samen doen we werk dat er écht toe doet.

We werken met passie en ambitie, en vinden werkplezier minstens zo belangrijk. We leren van elkaar, vertrouwen elkaar en geven ruimte om jezelf te zijn. We staan open voor nieuwe ontwikkelingen en initiatieven. We zijn benieuwd: wat heb jij nodig om prettig te kunnen werken?

Dit ben jij

Dit bieden wij jou

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.