Dit ga je doen
40 uur (36 is bespreekbaar) | Brabanthallen, Mainstage en Autotron | Standplaats: Brabanthallen
Binnen onze evenementenlocaties is de facilitaire afdeling onmisbaar voor het succes van elk evenement. Als werkvoorbereider Facilitair zorg jij dat alles klopt vóórdat het evenement begint. Jij brengt planning, materialen, faciliteiten en logistiek samen en legt daarmee de basis voor een soepele uitvoering op de vloer.
Wat deze rol bijzonder maakt? Je werkt aan uiteenlopende evenementen, van beurzen en congressen tot grote publieksevenementen en muziekproducties, vaak voor meerdere locaties en evenementen tegelijk. Jij vertaalt plannen en afspraken naar een concrete uitvoering en zorgt ervoor dat alles tijdig beschikbaar is.
Wat ga je doen als werkvoorbereider bij de facilitaire dienst?
In deze functie ben jij degene die vooruitdenkt, overzicht bewaart en structuur aanbrengt. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor en zorgt dat de voorbereiding klopt, meestal 2 tot 3 weken vooruit. Jij maakt de puzzel passend, zodat de uitvoering zonder verrassingen kan starten. Daarbij is geen evenement hetzelfde en krijg je alle ruimte om maatwerk te leveren.
- Werkvoorbereiding & planning. Je vertaalt de plannen van projectmanagers naar een concrete facilitaire voorbereiding voor de vloer. Je bepaalt welke materialen, faciliteiten en middelen nodig zijn, zoals tribunes, meubilair, routing, afvalvoorzieningen en logistieke ondersteuning. Jij zorgt dat alles tijdig beschikbaar is en op de juiste plek terechtkomt.
- Overzicht, afstemming en signalering. Je werkt gelijktijdig aan meerdere evenementen en bewaakt het overzicht in de voorbereiding. Je signaleert raakvlakken en conflicten in planning, logistiek en ruimtegebruik en stemt hier tijdig over af met projectmanagers. Je controleert of mensen en materieel daadwerkelijk beschikbaar en logisch ingepland zijn, bijvoorbeeld voor het verplaatsen van een tribune. Je herkent knelpunten zoals materiaaltekorten of logistieke beperkingen vroegtijdig en schakelt direct met de facilitair manager of projectmanager om oplossingen te organiseren, zodat de uitvoering soepel verloopt.
- Slim organiseren & optimaliseren. Je denkt continu na over slimmer en efficiënter werken. Door materialen te hergebruiken, bestellingen te combineren en op- en afbouw van evenementen goed op elkaar af te stemmen, draag je bij aan procesoptimalisatie en kostenbeheersing.
- Vastleggen en verbeteren: Je zorgt voor een correcte en tijdige administratie, zodat facturatie en verantwoording soepel verlopen. Na afloop van projecten kijk je samen met collega’s terug: wat ging goed, wat kan beter? Die inzichten leg je vast en neem je mee naar volgende projecten. Zo werk je continu aan het verbeteren van onze dienstverlening.
Kortom: Jij krijgt energie van organiseren, schakelen en vooruitdenken. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, weet mensen en middelen slim in te zetten en maakt met jouw voorbereiding het verschil tussen een goed en een uitstekend evenement.
Werken als werkvoorbereider bij de facilitaire dienst Brabanthallen.
Brabanthallen, MAINSTAGE en Autotron zijn drie toonaangevende evenementenlocaties binnen Libéma Beurzen & Evenementen. Samen vormen zij één van de grootste en meest veelzijdige evenementenlocaties van Nederland. Jaarlijks vinden hier circa 160 evenementen plaats, variërend van 1.000 tot 30.000 bezoekers.
De evenementen zijn divers: van grootschalige beurzen tot complexe producties met forse logistieke uitdagingen, parkeerdruk en omgevingsimpact. Je werkt samen met een betrokken en professioneel facilitaire team van enthousiaste collega’s die elkaar versterken, kennis delen en dagelijks dat extra stapje zetten om elk evenement tot een succes te maken.
Functie-eisen voor de rol van werkvoorbereider bij de facilitaire dienst Brabanthallen.
Door jezelf te zijn, vooruit te denken en structuur aan te brengen. Je bent een goede gesprekspartner, denkt in oplossingen. Daarnaast breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol (bijv. projectmanagement of werkvoorbereiding);
- Affiniteit met facilitaire processen, logistiek en evenementen;
- Een flexibele instelling. Werken in de weekenden hoort niet standaard bij deze functie; af en toe aanwezig zijn bij een evenement om feeling te houden met de praktijk kan wel voorkomen.
Zo zorgen wij voor jou
Je versterkt ons team met 40 uur per week. Onderstaande voorwaarden zijn op basis van 40 uur.
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en achtergrond, tussen de € 3.500,- en € 4.300,- bruto per maand (schaal 7, cao Dagrecreatie);
- 25 vakantiedagen;
- Onbeperkt gratis toegang voor jou en 4 personen bij Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, ZooParc Overloon, Aviodrome, Klimrijk en Aquazoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
- 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-Vakantieparken;
- Zeer gunstige pensioenregeling met een hoge werkgeversbijdrage;
- Een gunstige reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer (€0,23 cent per km) met een max tot 25 km enkele reis en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€0,32 cent per km);
- Jaarlijks een Libéma breed event op een van de Libéma locaties voor alle Libéma collega’s.
De aanvraag van een VOG is onderdeel van de procedure.
Informatie procedure
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Wat gebeurt er hierna? Binnen 1,5 week krijg je onze reactie. Dat kan zomaar eens een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek zijn. Heb je vragen over de procedure? Recruiter Myrl van Helvoirt beantwoordt deze graag via + 31 683028533 of m.van.helvoirt@libema.nl.
